労働基準監督署の監査

こんにちはjimutyoです。

今日は監査のお話です。

実は本日労基署の監査を受けました。

「え〜！労基署の監査ってなんか悪い事したの？」

いえいえ、思い当たる節もないことはないのですが

正直どういったことなのか分かりませんでした。

しかも通常、○月○日に監査に来ます。○○と○○を用意しておいて下さい。

もしくは、労基署まで書類持ってきて下さいと、手紙があるのが普通なのに

今回は、先週の金曜日5/19に直接電話があって

来週の火曜か、金曜に来させて下さいとのこと。

8〜10年に１回といわれる「社会保険事務局の立ち入り指導」（開業間もない頃の指導ではなく）

に留任１ヶ月目で当たっていらい、同法人内の診療所で「社会保険事務局の監査」

消防の定期指導で、○上倉庫を発見され、建築局と消防の合同監査

と後経験してないのが、介護保険の監査と税務監査、会計検査院の監査ぐらいと

笑われる、「監査を呼ぶ男」のjimutyoですが（笑）

労基署の監査は初めてでしかも、就業規則や３６協定も１０数年前に作成された

古いもので、65歳定年の件で就業規則見直しを今年４月に予定していたにもかかわらず

あまりの医療制度改革の大きさにおざなりになっているところに

今回電話あったものですから、急遽今週の前半は

社会保険労務士に最近の傾向と対策を確認し、36協定だけ整備し出し直し（無駄なあがき）

今日を迎えました。

なんでも、いきなり電話があったというのは珍しいから、おそらく内部からの密告か

退職者からの通知ではないか？

と脅されたものですから大慌て・・・

で、結果どうなったと思います？

せっかくですからこのブログの読者の方にシェアします。

以下質問人されたことを箇条書きします。

○は質問されたこと

●は確認された書類

です。

○院長名は？

○労働者数は？

○派遣労働者数は？

○定期採用月はありますか？

○雇用条件表は渡していますか？

○基本の労働時間は何時から何時ですか？

○基本の休日は？

○休日出勤はありますか？

○給与の締め日と支払日は？

○パートの時給は？

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●出勤簿の確認

●賃金台帳の確認

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○入院患者数は？

○交代制は何交代？

○夜勤の時間帯は？

○仮眠の時間はありますか？

○平均的な夜勤回数は？

○人員大きなの入れ替わりはありませんか？

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●タイムカードの確認

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○残業の確認方法は？（残業は事前申請制なのか？）

○残業の届出は管理していますか？見せてください。

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●有休届の確認

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○就業規則の管理方法は？

○残業の計算方法は？給与ソフトですか？

○賃金台帳の「その他」の項目とは何ですか？

○住宅手当、家族手当はどういった条件で支払っていますか？

○住宅手当は一律全員至急ですか？

○健康診断の実施月は何月と何月ですか？

最終結果は・・・・住宅手当が一律金額が支給していたため

そういった場合は、基本給に含めよという法令が決まっているそうで

その分の口頭注意だけで終わりました（ほとんど注意もないくらい）

こういった監査なら大歓迎でした（笑）

定期的な巡回指導のようで、当院を管轄している労基署の場合

６万件の事業所を１５名前後で立ち入り指導をしているとのこと。

それで３〜５年に１回ぐらいはきてるはずだけどね。と言われてました。

指導員がすごく穏やか丁寧な方と言うこともあり、都合１時間で

あっさり終わりました。

悪いことばかりじゃないですねー（笑）